LC Proc 01 – 24 JANUARI 2020 – Procedure voor de provisionele betaling van de sociale toeslagen vanaf 2020: motivatiebrieven en formulieren
Betreft: Procedure voor de provisionele betaling van de sociale toeslagen vanaf 2020: motivatiebrieven en formulieren
Zoals aangekondigd in de omzendbrief CO GB 2 van 5 juli 2019 vindt u hierbij de officiële versie van de formulieren en motivatiebrieven die vanaf 1 januari 2020 zullen gebruikt worden voor de procedure van het onderzoek en de betaling van de provisionele sociale toeslagen bedoeld in artikel 10 van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag.
1. VOORTZETTING VAN DE PROVISIONELE BETALING OP BASIS VAN DE MAAND DECEMBER 2019
De provisionele betaling van de toeslag wordt verdergezet vanaf 1 januari 2020 voor alle bijslagtrekkenden die een sociale- of eenoudertoeslag ontvingen in toepassing van de AKBW of de wet gewaarborgde gezinsbijslag in de maand december 2019, op voorwaarde dat de gezinssamenstelling niet gewijzigd is .
Deze beslissing wordt gemotiveerd aan het gezin met de brief Voortzetting + Infoblad uiterlijk verzonden op 31 januari 2020.
2. NIEUWE TOESLAGONDERZOEKEN VANAF 2020
Wanneer zich volgens de richtlijnen van CO GB 2 een situatie voordoet die aanleiding geeft tot een nieuw onderzoek naar een potentieel recht op een (hogere) sociale toeslag en er geen ambtshalve provisionele toekenning mogelijk is, wordt aan de bijslagtrekkende het drieledige onderzoeksformulier gestuurd bestaande uit de bijlagen Onderzoek + Verklaring_SUPPL + infoblad gestuurd.
3. BRIEF 'TOEKENNING_YES'
Deze brief wordt verstuurd om de beslissing van de provisionele toekenning van de sociale toeslag te motiveren, hetzij na een aanvraag van de bijslagtrekkende, hetzij na een ambtshalve provisionele beslissing tot toekenning (2 verschillende briefmodules).
Aan deze brief wordt telkens het infoblad toegevoegd.
4. BRIEF 'TOEKENNING_NO'
Deze brief wordt gestuurd ingeval de provisionele betaling van de sociale toeslag geweigerd wordt. Er zijn 3 verschillende briefmodules voor volgende situaties:
- Er doet zich volgens de richtlijnen van CO GB 2 een situatie voor die aanleiding geeft tot het stopzetten van de provisionele betalingen van de sociale toeslag. De bijlagen Verklaring_SUPPL + infoblad worden aan de brief toegevoegd.
- Een toeslagaanvraag moet worden geweigerd bij onvoldoende bewijs dat het inkomen zich onder de grensbedragen bevindt. Het infoblad en de bijlage Verklaring_SUPPL worden aan de brief toegevoegd.
- Bevestiging van de stopzetting van de provisionele betalingen op vraag van de bijslagtrekkende (mededeling inkomensstijging). Het infoblad wordt aan de brief toegevoegd.
5. INFORMATIEVE ZENDING MET HET OOG OP DE RESPONSABILISERING VAN DE GEZINNEN
Teneinde het gezin te herinneren aan de toekenningsvoorwaarden en te vragen om zo snel mogelijk de betaalinstelling op de hoogte te brengen van elke wijziging van de gezins-en inkomenssituatie wordt conform de richtlijnen van CO GB 2 bij de vaststelling dat het gezin in het lopende jaar gedurende 6 maanden andere inkomsten had dan louter vervangingsinkomens de brief informatieve herinnering + Infoblad + Verklaring_SUPPL naar de bijslagtrekkende gestuurd, tenzij deze in het lopende kalenderjaar reeds een informatiebrief heeft ontvangen.
U vindt beide taalversies van voornoemde brieven en formulieren in bijlage bij deze dienstbrief.
Ik dank u voor uw medewerking.
Hoogachtend,
Tania Dekens
Leidend ambtenaar