CO PFin 03 – 14 MAART 2024 – Nieuwe financieringsmodaliteiten voor de betaling van de kinderbijslagen
Betreft: omzendbrief betreffende de nieuwe financieringsmodaliteiten voor de betaling van de kinderbijslagen
1. Context
Artikel 23, § 1, van de ordonnantie van 25 april 2019 tot regeling van de toekenning van gezinsbijslag bepaalt dat de kinderbijslag maandelijks betaalbaar is in de loop van de maand die volgt op de maand waarop hij betrekking heeft.
De praktische regels voor de toekenning van financiële middelen aan de kinderbijslagfondsen werden eerder beschreven in de omzendbrief van 14 november 2019 betreffende de praktische regels voor het ter beschikking stellen van fondsen aan de kinderbijslagfondsen voor de betaling van de gezinsbijslag aan de bijslagtrekkenden en het tijdrooster van de betaling van gezinsbijslag.
Enkele praktische regels uit de omzendbrief van 14 november 2019 moeten worden aangepast om het beheer van de thesaurie bij Iriscare te verbeteren.
2. Nieuwe praktische regels voor de financiering
De nieuwe beginselen die op dit gebied van toepassing zijn, worden als volgt gedefinieerd:
2.1. Maandelijks voorschot
In de omzendbrief van 14 november 2019 werd bepaald dat het overschot, op het einde van een maand, van de bedragen die een kinderbijslaginstellingen ontving voor de betaling van de gezinsbijslag mag worden gebruikt om de betaling voor de volgende maand uit te voeren, binnen de limiet van een boekjaar. De instellingen worden nu verzocht om het ongebruikte saldo van de fondsen die door Iriscare ter beschikking worden gesteld automatisch terug te betalen in de maand waarin de middelen zijn ontvangen. De bankgegevens (rekeningnummer en mededeling) om de terugbetaling uit te voeren, werden aan alle instellingen bezorgd.
Daarnaast zal Iriscare bij de eerste fondsaanvraag van het jaar niet langer een aanvullend voorschot toekennen dat gelijk is aan een percentage (1,5% sinds 2020) van de uitgavenramingen voor tien maanden (februari tot en met november).
2.2. Aanvraag voor een aanvullend voorschot
Zoals bepaald in de omzendbrief van 14 november 2019, kan de instelling, als ze vaststelt dat haar fondsaanvraag ontoereikend is om de betalingen van de gezinsbijslag gedurende de hele maand te dekken, Iriscare om aanvullende fondsen vragen door een vooropgesteld formulier te mailen naar fin.ctrl@iriscare.brussels.
De volgende drie wijzigingen worden echter doorgevoerd ten opzichte van deze omzendbrief:
- Elke aanvraag van een instelling op een werkdag (D) tussen 08.00 en 10.00 uur, zal pas worden uitgevoerd op de tweede werkdag (D+2) volgend op de dag van de aanvraag. Als een aanvraag voor aanvullende fondsen dus op een vrijdagochtend wordt ontvangen, zal de volgende dinsdag een overschrijving naar de instelling worden uitgevoerd.
- Elke aanvraag die na 10.00 uur is ontvangen, zal worden verwerkt binnen een termijn van drie (3) werkdagen vanaf de dag van de aanvraag.
- De aanvraag voor aanvullende fondsen moet minimaal 1.000.000 euro bedragen.
Na ontvangst van de aanvraag om aanvullende fondsen van de instelling verstuurt Iriscare, op dezelfde dag, een bevestigingsmail van de verwerking van de aanvraag.
De hierboven beschreven nieuwe beginselen zijn van toepassing vanaf 14 maart 2024.
Alle regels in de omzendbrief van 14 november 2019, die niet worden gewijzigd bij deze omzendbrief, blijven van toepassing.
Bedankt voor uw medewerking.
Hoogachtend,
Tania Dekens
Leidend ambtenaar