21 DECEMBER 2018 – Ordonnantie betreffende de Brusselse verzekeringsinstellingen in het domein van de gezondheidszorg en de hulp aan personen
HOOFDSTUK 4. - Opdrachten en verplichtingen van de Brusselse verzekeringsinstellingen
Afdeling 2. - Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens [waarvoor een specifiek kader vereist is]1
Art. 11.
§ 1. Onverminderd hetgeen is bepaald in paragraaf 4, maken de Brusselse verzekeringsinstellingen in de uitvoering van hun opdrachten gebruik van de beschikbare gegevens uit authentieke bronnen.
§ 2. De Brusselse verzekeringsinstellingen maken gebruik van het Rijksregister van de natuurlijke personen om de inlichtingen zoals vermeld in artikel 3 van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen te bekomen.
Het gebruik van een andere authentieke bron is enkel toegestaan als de noodzakelijke gegevens niet kunnen bekomen worden bij het Rijksregister van de natuurlijke personen.
De gegevens bekomen bij het Rijksregister van de natuurlijke personen hebben bewijskracht tot bewijs van het tegendeel.
§ 3. De Brusselse verzekeringsinstellingen worden belast met het bekomen van de nodige machtigingen om toegang te krijgen tot de registers van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid zoals bedoeld in de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid.
§ 4. De Brusselse verzekeringsinstellingen kunnen iedere betrokkene verzoeken bij vaststelling van een fout of een onvolledigheid in diens gegevens de nodige verbeteringen of aanvullingen te melden. Ze voorzien een procedure om de aangevulde of verbeterde gegevens mee te delen aan de authentieke bron zoals bedoeld in de §§ 2 en 3.
Art. 12.
[§ 1. De voor de toepassing van deze ordonnantie vereiste verwerking van persoonsgegevens waarvoor een specifiek kader vereist is, is beperkt tot de volgende doeleinden:
1° het beheer en de uitbetaling van de in artikel 2, 18° bedoelde tegemoetkoming, met inbegrip van de klachtenbehandeling en de geschillenbemiddeling en -beslechting, de terugvordering van ten onrechte uitbetaalde tegemoetkomingen, zoals bedoeld in artikel 18, en de controle op de cumulatie van tegemoetkomingen, zoals bedoeld in artikel 15 tot en met 17;
2° de in artikel 25/1, § 1 bedoelde goedkeuringen en controle door de Brusselse medisch adviseurs;
3° de indiening van een aanvraag of een aanvraag tot herziening van de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden in naam en voor rekening van de Brusselse verzekerde overeenkomstig artikel 10, § 1, 1° bis.
§ 2. De Brusselse verzekeringsinstellingen verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
1° betreffende de Brusselse verzekerde of, wat de onder a) en d) bedoelde gegevens betreft, betreffende zijn vertrouwenspersoon, de persoon die hem bijstaat onder meer in het kader van een beschermingsmaatregel of zijn vertegenwoordiger:
a) de identificatie- en contactgegevens, waaronder, enkel voor de Brusselse verzekerde, het identificatienummer, zoals bedoeld in artikel 8, § 1, 2°, van de wet van 15 juni 1990 betreffende de oprichting en de organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid;
b) de gegevens over de gezondheid van de Brusselse verzekerde, met het oog op de doeleinden bedoeld in paragraaf 1;
c) de gegevens over de socioprofessionele situatie die nodig zijn om de in artikel 18 bedoelde terugvordering uit te voeren en het bestaan van de in artikel 19, § 5, bedoelde situatie van overmacht te beoordelen;
d) de bancaire gegevens, de bedragen van de uitbetaalde of vervallen en nog niet uitbetaalde tegemoetkomingen en de historiek ervan, met het oog op de doeleinden bedoeld in paragraaf 1;
e) de gegevens betreffende de handelingsbekwaamheid van de Brusselse verzekerde, die nodig zijn voor de behandeling en de betaling van een aanvraag om een tegemoetkoming, met het oog op de doeleinden bedoeld in paragraaf 1;
2° betreffende de behandelend arts van de Brusselse verzekerde of een andere verstrekker die met het oog op de in paragraaf 1 bedoelde doeleinden nuttige inlichtingen, zoals de invulling van het medisch gedeelte van een aanvraag om een tegemoetkoming, kan verstrekken: de identificatie- en contactgegevens en de gegevens betreffende de persoonlijke bijzonderheden, zoals de taalvoorkeur of de aanspreektitel, met het oog op de doeleinden bedoeld in paragraaf 1;
3° betreffende degene die schadeloosstelling verschuldigd is voor dezelfde schade waarvoor de tussenkomst van de Brusselse verzekeringsinstelling gevraagd wordt of diens verzekeraar, zoals bedoeld in artikel 17: de identificatie- en contactgegevens en de gegevens betreffende de persoonlijke bijzonderheden, zoals de taalvoorkeur of de aanspreektitel, de informatie over de schadeveroorzakende gebeurtenis en het bedrag van de schadeloosstelling, met het oog op het doeleinde bedoeld in paragraaf 1, 1°.
Onverminderd het eerste lid, verwerken de Brusselse verzekeringsinstellingen, om de tegemoetkomingen in de zin van artikel 2, 18°, b), toe te kennen, de volgende persoonsgegevens met betrekking tot de in artikel 2, 6°, d) bedoelde Brusselse verzekerden: de informatie waaruit blijkt dat de Brusselse verzekerde de eigenaar is van het onroerend goed waarvoor een aanvraag om inrichting is gedaan of de instemming van de eigenaar, de naam van de onderwijsinstelling, de gevolgde onderwijsvorm, de kopie van het rijbewijs en de tegemoetkomingen in de zin van artikel 2, 18°, b), die eerder verkregen werden van instellingen die van de Belgische deelentiteiten afhangen, voor de controle op een eventuele cumulatie van tegemoetkomingen.
Onverminderd het eerste lid, verwerken de Brusselse verzekeringsinstellingen andere categorieën van persoonsgegevens, voor zover dat strikt noodzakelijk is met het oog op de naleving van de door het Verenigd College overeenkomstig artikel 3, § 1, tweede lid en artikel 3/1, §§ 1 en 2, vastgestelde nadere regels, en voor zover dat strikt noodzakelijk is in het kader van de aan het Verenigd College geboden mogelijkheid om de controleopdracht van de Brusselse medisch adviseurs overeenkomstig artikel 25/1, § 1, tweede lid, uit te breiden.
§ 3. De gegevens van de dossiers betreffende de aanvragen voor tegemoetkomingen die niet tot een tegemoetkoming hebben geleid, moeten, voor zover de verjaring niet werd gestuit, vijf jaar worden bewaard vanaf de laatste dag van het kwartaal waarin de aanvraag werd ingediend. In geval van stuiting begint de voormelde bewaringstermijn opnieuw te lopen, te rekenen vanaf de datum van de stuiting.
De gegevens van de afgesloten dossiers betreffende aanvragen voor tegemoetkomingen die tot ten minste één tegemoetkoming hebben geleid, de gegevens in de openstaande dossiers en de boekhoudkundige en daarmee gelijkgestelde stukken moeten, voor zover de verjaring niet werd gestuit, zeven jaar worden bewaard, te rekenen vanaf 31 december van het jaar waarin de rekeningen overeenkomstig artikel 25, § 5, bij Iriscare werden ingediend. In geval van stuiting begint de voormelde bewaringstermijn opnieuw te lopen, te rekenen vanaf de datum van de stuiting.
In afwijking van het eerste en tweede lid, kunnen de in paragraaf 2, 1°, a), bedoelde gegevens en het geheel van de beslissingen van de Brusselse verzekeringsinstellingen genomen in het kader van de opdrachten bedoeld in artikel 10, § 1, en met betrekking tot een Brusselse verzekerde worden bewaard gedurende de volledige duur van zijn aansluiting bij een Brusselse verzekeringsinstelling.
De in het eerste en tweede lid bedoelde gegevens kunnen elektronisch bewaard worden. De elektronisch verwerkte gegevens genieten dezelfde bewijswaarde als hun equivalent op papier.
Het Verenigd College kan voorwaarden voor de bewijswaarde bepalen, alsook de nadere regels ervan bepalen.
§ 4. De Brusselse verzekeringsinstellingen wisselen de in paragraaf 2 bedoelde persoonsgegevens onderling uit, alsook met de in paragraaf 2, eerste lid, 1° tot en met 3°, bedoelde vertrouwenspersoon, persoon die de Brusselse verzekerde bijstaat, vertegenwoordiger, behandelend arts, zorgverlener, persoon die de schadeloosstelling verschuldigd is of zijn verzekeraar, met de landsbonden van ziekenfondsen, met de ziekenfondsen, met de Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering, met de Kas voor geneeskundige verzorging van HR Rail, met een associatie van één of meerdere voornoemde instanties en met de instellingen die door de Belgische deelentiteiten met de uitvoering van het beleid van de individuele hulpmiddelen en van de in artikel 3, § 1, eerste lid, en § 2, opgesomde aangelegenheden werden belast of hieraan meewerken, voor zover dit nodig is voor de doeleinden, zoals bedoeld in paragraaf 1.
In geval van wijziging van de Brusselse verzekeringsinstelling, worden de gegevens met betrekking tot de toekenning van de tegemoetkomingen voor de individuele hulpmiddelen, waarvoor gedurende het hele leven van de Brusselse verzekerde een controle op het niet cumuleren van tegemoetkomingen moet worden uitgeoefend, automatisch overgemaakt aan de nieuwe Brusselse verzekeringsinstelling van aansluiting.
Het Verenigd College kan verduidelijken wat onder de in het eerste lid bedoelde gegevens moet worden verstaan.
§ 5. Onverminderd artikel 41/1, § 3, 2° en 3°, van de ordonnantie van 23 maart 2017 verwerkt het Multidisciplinair College, voor de doeleinden bedoeld in artikel 27/1, § 2, eerste lid, 1°, tweede streepje en 2° van de ordonnantie van 23 maart 2017, persoonsgegevens, zoals bedoeld in paragraaf 2, eerste lid, 1°, c) tot en met e), 2° en 3°, en tweede lid.]2
---------